Capacidades para controlar almacén, proyectos y margen
i.bness integra gestión y operaciones. El punto de partida es el proceso que hoy no está bajo control, no el catálogo de módulos: cada capacidad se activa cuando aporta control y siempre sobre la misma base de información.
ibness.cloud/talleres-ribalta — entorno de demostración
Buscar cliente o documento
NF
Almacén
Existencias, ubicaciones y preparación de pedidos
Datos ficticios Nueva entrada
Preparación en curso
3 en cola
PV-241812 líneas · A-12
PV-24195 líneas · B-04
PV-242123 líneas · C-07
Artículos bajo mínimo
Revisar
Rodamiento 6204ART-1042 · A-124 / 20
Cable flexible 2,5ART-2210 · B-0411 / 40
Filtro hidráulicoART-3390 · C-072 / 15
Referencias activas
1.284
Líneas preparadas hoy
316
Ubicaciones usadas
72 %
Incidencias abiertas
3
SincronizadoEjercicio 2026 · Serie FV26Nuria Ferrer · Administración
Por dónde suele empezar
Tres capacidades con más peso en la operación
Son los frentes donde el descontrol cuesta más dinero: lo que sale del almacén, lo que consume un proyecto y lo que cuesta fabricar.
Almacén y logística
WMS y control de existencias
Errores de preparación, inventario que no cuadra y trazabilidad reconstruida a mano.
Ubicaciones, reposición y preparación guiada por terminal
Lote, serie y caducidad registrados en cada movimiento
Salidas ligadas al pedido, al albarán y a la factura
Requiere proyecto: alcance y equipos se definen en la cualificación.
Proyectos y rentabilidad
Costes e ingresos por proyecto
El margen del proyecto se conoce cuando ya está entregado y no hay margen de reacción.
Presupuesto frente a coste real durante la ejecución
Horas, compras y gastos imputados al proyecto
Facturación por hitos enlazada con contabilidad y cobros
Requiere proyecto. El detalle de imputación se acuerda por fases.
Fabricación ligera
Órdenes, materiales y coste real
Órdenes de taller en papel, consumos estimados y compras imputadas al final.
Escandallos, órdenes y partes de producción
Consumo de materiales conectado a compras y stock
Coste real por orden, pedido o proyecto
Alcance de series cortas y fabricación bajo pedido. Planificación avanzada u otras capacidades de producción se valoran como módulo y alcance específicos.
Convivencia con el ERP existente. En algunos casos i.bness cubre almacén, proyectos o servicio mientras el sistema actual sigue en uso. Es una posibilidad que se evalúa por caso, según los procesos implicados y la integración concreta; no es una capacidad disponible por defecto.
Proceso realImplantación por fases
La operación define el alcance
Primero el proceso, después el alcance
El punto de partida es cómo trabaja hoy el almacén, el taller o el equipo de proyecto. De ahí sale el alcance: qué procesos entran, qué información se comparte y qué queda para una fase posterior.
Con ese alcance acordado, la implantación avanza por fases, con responsabilidades y soporte definidos, en lugar de activar módulos que nadie ha llegado a usar.
Base del sistema
Lo que forma el núcleo
Incluido en Core Start y presente en cualquier implantación.
Gestión
En Core Start
Presupuestos en un sitio, pedidos en otro y existencias que nunca cuadran.
Ventas, compras y existencias sobre un mismo dato
Ciclo comercial completo: presupuestos, pedidos, albaranes, facturación y existencias, con trazabilidad de cada documento.
Circuito de venta y de compra
Tarifas y descuentos por cliente
Existencias y valoración de almacén
Contabilidad
En Core Start
Cada mes toca cuadrar a mano lo facturado con lo contabilizado.
Contabilidad conectada a la operación diaria
Asientos generados desde la actividad real, conciliación y preparación de impuestos sin duplicar trabajo.
Enlace automático con facturación
Cierres e informes contables
VeriFactu incluido en Core Start
Extensiones
Capacidades de crecimiento
Requieren análisis previo, demostración enfocada y propuesta de implantación por fases.
CRM
Requiere proyecto
El seguimiento comercial vive en la cabeza del comercial y en su bandeja de correo.
Del primer contacto al pedido, sin perder el hilo
Oportunidades, actividades y seguimiento comercial dentro del mismo sistema donde luego se factura.
Embudo por etapas
Actividades y recordatorios
Histórico unificado por cuenta
Proyectos
Requiere proyecto
El proyecto se entrega y solo entonces se descubre si dejó margen.
Rentabilidad visible durante la ejecución
Planificación, partes de trabajo, costes y facturación por hitos o certificaciones.
Presupuesto frente a real
Partes de horas y gastos
Facturación por avance
Producción ligera
Requiere proyecto
Las órdenes de taller se llevan en papel y el coste real se estima.
Órdenes de fabricación sin complejidad innecesaria
Escandallos, órdenes y consumos para talleres y fabricación bajo pedido o de series cortas.
Escandallos y versiones
Órdenes y partes de producción
Consumo y coste real
WMS / Logística
Requiere proyecto
Errores de preparación y trazabilidad que se reconstruye a mano.
Almacén ordenado y expediciones controladas
Ubicaciones, preparación guiada por terminal, control de lotes y seguimiento de envíos.
Ubicaciones y reposición
Preparación guiada
Lotes, caducidades y series
Tesorería
Requiere proyecto
La previsión de caja depende de una hoja de cálculo y de la memoria.
Previsión de cobros y pagos siempre a mano
Remesas, vencimientos y previsión de caja a partir de la actividad registrada.
Previsión de cobros y pagos
Remesas y conciliación
Control de riesgo por cliente
ITSM / SAT
Requiere proyecto
Las incidencias se atienden por teléfono sin registro ni compromiso medible.
Servicio técnico y soporte con compromiso medible
Incidencias, contratos de servicio, bolsas de horas y trabajo en campo.
Tickets y acuerdos de servicio
Contratos y bolsas de horas
Movilidad para técnicos
BI
Requiere proyecto
Los informes se rehacen exportando datos cada mes.
Indicadores construidos sobre el dato único
Cuadros de mando por área y análisis sin exportar hojas de cálculo cada mes.
Cuadros de mando por rol
Análisis de margen y actividad
Informes compartibles
Portal
Requiere proyecto
Los clientes piden por correo documentos que ya están en el sistema.
Autoservicio para clientes y proveedores
Acceso externo a documentos, pedidos y estado de servicio con control de permisos.
Documentos y pedidos en línea
Solicitudes y seguimiento
Permisos por perfil
Implantación
Un proyecto por fases, no un salto al vacío
Cada implantación parte del proceso real de la empresa y avanza por etapas acordadas.
1CualificaciónRevisamos volumen, equipo, áreas implicadas y prioridades.
2Demostración enfocadaSe muestran los módulos que afectan a tus procesos.
3PropuestaAlcance, fases y esfuerzo. Importe definido en la propuesta según alcance y esfuerzo.
4Puesta en marchaConfiguración, migración de datos y formación por áreas.
5AcompañamientoSeguimiento posterior y activación de nuevos módulos.
ibness.cloud/talleres-ribalta — entorno de demostración
Buscar cliente o documento
NF
Servicio técnico
Incidencias, contratos y trabajo en campo
Datos ficticios Nueva incidencia
Ticket
Asunto
Compromiso
INC-4412
Revisión de línea de envasado
8 h restantes
INC-4409
Sustitución de terminal
En plazo
INC-4402
Ampliación de puestos
Presupuestado
INC-4398
Mantenimiento preventivo
Planificado
Bolsas de horas
Distribuciones Nabal68% consumido
Logística Duero34% consumido
Serveis Montcada82% consumido
Los contratos de servicio y su facturación se gestionan en el mismo sistema.
SincronizadoEjercicio 2026 · Serie FV26Nuria Ferrer · Administración