Soluciones

Capacidades para controlar almacén, proyectos y margen

i.bness integra gestión y operaciones. El punto de partida es el proceso que hoy no está bajo control, no el catálogo de módulos: cada capacidad se activa cuando aporta control y siempre sobre la misma base de información.

ibness.cloud/talleres-ribalta — entorno de demostración

NF

Almacén

Existencias, ubicaciones y preparación de pedidos

Datos ficticios Nueva entrada

Preparación en curso

3 en cola
  • PV-241812 líneas · A-12
  • PV-24195 líneas · B-04
  • PV-242123 líneas · C-07

Artículos bajo mínimo

Revisar
  • Rodamiento 6204ART-1042 · A-124 / 20
  • Cable flexible 2,5ART-2210 · B-0411 / 40
  • Filtro hidráulicoART-3390 · C-072 / 15

Referencias activas

1.284

Líneas preparadas hoy

316

Ubicaciones usadas

72 %

Incidencias abiertas

3

SincronizadoNuria Ferrer · Administración

Por dónde suele empezar

Tres capacidades con más peso en la operación

Son los frentes donde el descontrol cuesta más dinero: lo que sale del almacén, lo que consume un proyecto y lo que cuesta fabricar.

Almacén y logística

WMS y control de existencias

Errores de preparación, inventario que no cuadra y trazabilidad reconstruida a mano.

  • Ubicaciones, reposición y preparación guiada por terminal
  • Lote, serie y caducidad registrados en cada movimiento
  • Salidas ligadas al pedido, al albarán y a la factura

Requiere proyecto: alcance y equipos se definen en la cualificación.

Proyectos y rentabilidad

Costes e ingresos por proyecto

El margen del proyecto se conoce cuando ya está entregado y no hay margen de reacción.

  • Presupuesto frente a coste real durante la ejecución
  • Horas, compras y gastos imputados al proyecto
  • Facturación por hitos enlazada con contabilidad y cobros

Requiere proyecto. El detalle de imputación se acuerda por fases.

Fabricación ligera

Órdenes, materiales y coste real

Órdenes de taller en papel, consumos estimados y compras imputadas al final.

  • Escandallos, órdenes y partes de producción
  • Consumo de materiales conectado a compras y stock
  • Coste real por orden, pedido o proyecto

Alcance de series cortas y fabricación bajo pedido. Planificación avanzada u otras capacidades de producción se valoran como módulo y alcance específicos.

Convivencia con el ERP existente. En algunos casos i.bness cubre almacén, proyectos o servicio mientras el sistema actual sigue en uso. Es una posibilidad que se evalúa por caso, según los procesos implicados y la integración concreta; no es una capacidad disponible por defecto.

Operarios de un almacén revisando la preparación de pedidos junto a estanterías con mercancía paletizada
Proceso realImplantación por fases

La operación define el alcance

Primero el proceso, después el alcance

El punto de partida es cómo trabaja hoy el almacén, el taller o el equipo de proyecto. De ahí sale el alcance: qué procesos entran, qué información se comparte y qué queda para una fase posterior.

Con ese alcance acordado, la implantación avanza por fases, con responsabilidades y soporte definidos, en lugar de activar módulos que nadie ha llegado a usar.

Base del sistema

Lo que forma el núcleo

Incluido en Core Start y presente en cualquier implantación.

Gestión

En Core Start

Presupuestos en un sitio, pedidos en otro y existencias que nunca cuadran.

Ventas, compras y existencias sobre un mismo dato

Ciclo comercial completo: presupuestos, pedidos, albaranes, facturación y existencias, con trazabilidad de cada documento.

  • Circuito de venta y de compra
  • Tarifas y descuentos por cliente
  • Existencias y valoración de almacén

Contabilidad

En Core Start

Cada mes toca cuadrar a mano lo facturado con lo contabilizado.

Contabilidad conectada a la operación diaria

Asientos generados desde la actividad real, conciliación y preparación de impuestos sin duplicar trabajo.

  • Enlace automático con facturación
  • Cierres e informes contables
  • VeriFactu incluido en Core Start

Extensiones

Capacidades de crecimiento

Requieren análisis previo, demostración enfocada y propuesta de implantación por fases.

CRM

Requiere proyecto

El seguimiento comercial vive en la cabeza del comercial y en su bandeja de correo.

Del primer contacto al pedido, sin perder el hilo

Oportunidades, actividades y seguimiento comercial dentro del mismo sistema donde luego se factura.

  • Embudo por etapas
  • Actividades y recordatorios
  • Histórico unificado por cuenta

Proyectos

Requiere proyecto

El proyecto se entrega y solo entonces se descubre si dejó margen.

Rentabilidad visible durante la ejecución

Planificación, partes de trabajo, costes y facturación por hitos o certificaciones.

  • Presupuesto frente a real
  • Partes de horas y gastos
  • Facturación por avance

Producción ligera

Requiere proyecto

Las órdenes de taller se llevan en papel y el coste real se estima.

Órdenes de fabricación sin complejidad innecesaria

Escandallos, órdenes y consumos para talleres y fabricación bajo pedido o de series cortas.

  • Escandallos y versiones
  • Órdenes y partes de producción
  • Consumo y coste real

WMS / Logística

Requiere proyecto

Errores de preparación y trazabilidad que se reconstruye a mano.

Almacén ordenado y expediciones controladas

Ubicaciones, preparación guiada por terminal, control de lotes y seguimiento de envíos.

  • Ubicaciones y reposición
  • Preparación guiada
  • Lotes, caducidades y series

Tesorería

Requiere proyecto

La previsión de caja depende de una hoja de cálculo y de la memoria.

Previsión de cobros y pagos siempre a mano

Remesas, vencimientos y previsión de caja a partir de la actividad registrada.

  • Previsión de cobros y pagos
  • Remesas y conciliación
  • Control de riesgo por cliente

ITSM / SAT

Requiere proyecto

Las incidencias se atienden por teléfono sin registro ni compromiso medible.

Servicio técnico y soporte con compromiso medible

Incidencias, contratos de servicio, bolsas de horas y trabajo en campo.

  • Tickets y acuerdos de servicio
  • Contratos y bolsas de horas
  • Movilidad para técnicos

BI

Requiere proyecto

Los informes se rehacen exportando datos cada mes.

Indicadores construidos sobre el dato único

Cuadros de mando por área y análisis sin exportar hojas de cálculo cada mes.

  • Cuadros de mando por rol
  • Análisis de margen y actividad
  • Informes compartibles

Portal

Requiere proyecto

Los clientes piden por correo documentos que ya están en el sistema.

Autoservicio para clientes y proveedores

Acceso externo a documentos, pedidos y estado de servicio con control de permisos.

  • Documentos y pedidos en línea
  • Solicitudes y seguimiento
  • Permisos por perfil

Implantación

Un proyecto por fases, no un salto al vacío

Cada implantación parte del proceso real de la empresa y avanza por etapas acordadas.

  1. 1CualificaciónRevisamos volumen, equipo, áreas implicadas y prioridades.
  2. 2Demostración enfocadaSe muestran los módulos que afectan a tus procesos.
  3. 3PropuestaAlcance, fases y esfuerzo. Importe definido en la propuesta según alcance y esfuerzo.
  4. 4Puesta en marchaConfiguración, migración de datos y formación por áreas.
  5. 5AcompañamientoSeguimiento posterior y activación de nuevos módulos.

ibness.cloud/talleres-ribalta — entorno de demostración

NF

Servicio técnico

Incidencias, contratos y trabajo en campo

Datos ficticios Nueva incidencia
TicketAsuntoCompromiso
INC-4412Revisión de línea de envasado8 h restantes
INC-4409Sustitución de terminalEn plazo
INC-4402Ampliación de puestosPresupuestado
INC-4398Mantenimiento preventivoPlanificado

Bolsas de horas

  • Distribuciones Nabal68% consumido
  • Logística Duero34% consumido
  • Serveis Montcada82% consumido

Los contratos de servicio y su facturación se gestionan en el mismo sistema.

SincronizadoNuria Ferrer · Administración